Отдел финансового, кадрового обеспечения и организационной работы

Цели

Ведение бюджетного и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области.
Соблюдение финансовой, кассовой дисциплины, контроль соблюдения законодательства Российской Федерации.
Проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области с целью выявления резервов, снижения расходов и увеличения эффективности использования ресурсов.
Осуществление единой эффективной кадровой политики МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области.

Задачи

Формирование проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период на обеспечение деятельности МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области, а также расходов, предусмотренных на реализацию функций, возложенных на МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области.

Исполнение бюджетной сметы МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области.

Контроль за целевым расходованием денежных средств федерального бюджета в соответствии с бюджетной сметой расходов.

Обеспечение МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области квалифицированным персоналом и эффективное использование его потенциала для достижения исполнения полномочий МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области.

Снижение текучести кадров

Полномочия

В соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Агентства, Положениями об Агентстве и МТУ, Отдел, согласно направлениям, осуществляет следующие полномочия:
1.1. Группа финансового, кадрового обеспечения:
1.1.1. Ведение бюджетного и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности МТУ в рамках переданных полномочий Федеральному Казначейству России в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.02.2020 № 153 «О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений»;
1.1.2. Осуществление функции получателя бюджетных средств федерального бюджета в части, предусмотренных на реализацию функций, возложенных на МТУ;
1.1.3. Формирование проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период на обеспечение деятельности МТУ, а также расходов предусмотренных на реализацию функций, возложенных на МТУ.
1.1.4. Исполнение бюджетной сметы МТУ;
1.1.5. Направление в Центральный аппарат Росимущества предложений о доведении, отзыве, перераспределении лимитов бюджетных обязательств на обеспечение деятельности МТУ;
1.1.6. Осуществление контроля за целевым расходованием денежных средств федерального бюджета в соответствии с бюджетной сметой;
1.1.7. Осуществление контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет, пеней и штрафов по ним.
1.1.8. Осуществление расчетов с плательщиками по доходам федерального бюджета, поставщиками товаров, работ, услуг по принятым обязательствам, подотчетными лицами;
1.1.9. Проведение инвентаризаций денежных средств и активов МТУ;
1.1.10. Предоставление руководителю МТУ, кредиторам, уполномоченным аудиторам сопоставимую и достоверную информацию по соответствующим направлениям (участкам) бюджетного учета;
1.1.11. Проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности МТУ по данным бюджетного учета и отчетности в целях выявления резервов, осуществления режима экономии;
1.1.12. Осуществление контроля за правильностью расходования фонда оплаты труда работников МТУ в части соблюдения локальных нормативных актов, регулирующих оплату труда работников.
1.1.13. Соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, рациональное использование ресурсов, законности списания со счетов бюджетного учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь в рамках централизованного учета.;
1.1.14. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации;
1.1.15. Обеспечение обмена информацией между управлением Федерального казначейства по поступлениям в бюджет администрируемым МТУ;
1.1.16. Передача первичных учетных документов в Управление федерального казначейства для отражения фактов хозяйственной жизни в соответствии с Графиком документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти, утвержденным приказом Федерального казначейства от 04.06.2024 № 4н;
1.1.17. Выполнение работы по ведению электронных архивов информации переданной и полученной в Управлении Федерального казначейства по поступлениям в бюджет администрируемым МТУ;
1.1.18. Осуществление проверки поступивших первичных документов – актов приема-передачи имущества, для отражения в бюджетном учете, на соответствие требованиям действующего законодательства;
1.1.19. Осуществление бюджетного учета движения денежных средств, поступивших во временное распоряжение, связанных с реализацией имущества, в соответствии с требованиями действующего законодательства;
1.1.20. Подготовка первичных учетных документов для своевременного перечисления по назначению или возврату денежных средств, поступивших во временное распоряжение, в соответствии с требованиями действующего законодательства;
1.1.21. Осуществление бюджетного учета расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение по каждому получателю в разрезе видов поступлений и направлений использования средств, в соответствии с требованиями действующего законодательства;
1.1.22. Осуществление единой эффективной кадровой политики МТУ;
1.1.23. Осуществление подготовки и оформление актов МТУ, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;
1.1.24. Ведение реестра трудовых книжек и личных дел гражданских служащих;
1.1.25. Ведение воинского учета граждан пребывающих в запасе, взаимодействие по вопросам государственной службы и воинского учёта с соответствующими органами государственной власти Российской Федерации и Хабаровского края;
1.1.26. Оформление и выдача служебных удостоверений;
2.1.27. Организация и проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих;
1.1.28. Внесение предложений по формированию кадрового резерва и его эффективному использованию;
1.1.29. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы;
1.1.30. Организация проверки достоверности сведений о доходах, имущественных обязательствах, персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также при оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
1.1.31. Осуществление консультаций гражданских служащих по вопросам гражданской службы;
1.1.32. Обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими общих принципов служебного поведения, принятие мер по предотвращению конфликта интересов, в том числе после ухода государственного служащего с государственной службы;
1.1.33. Оказание консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике общих принципов служебного поведения государственных служащих;
1.1.34. Обеспечение реализации обязанности государственных служащих сообщать о ставших им известными, в связи с исполнением своих служебных обязанностей, случаях коррупционных и иных правонарушений, а также осуществление достоверности таких сведений и сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными служащими, проведение служебных расследований случаев коррупционных проявлений;
1.1.35. Подготовка и представление в установленном порядке руководителю МТУ:
проектов распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию направления Отдела;
предложений по формированию программ обучения работников МТУ;
предложений по реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе;
планов деятельности Управления на соответствующий период и отчеты об их исполнении.
1.1.36. Осуществление в пределах своей компетенции приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
2. Группа делопроизводства и организационной работы:
2.1. Осуществление организации делопроизводства в МТУ и осуществление документационного обеспечения его деятельности;
2.1.1. Осуществление, в соответствии с законодательством Российской Федерации, работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности МТУ;
2.1.2. Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, способствующих повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов;
2.1.3. Принятие мер по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
2.1.4. Оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям МТУ по вопросам делопроизводства в подготовке проектов документов: нормативных правовых актов, писем, приказов, и других документов в соответствии с действующими ГОСТами и инструкциями по делопроизводству;
2.1.5. Осуществление работы по совершенствованию форм и методов работы с документами;
2.1.6. Осуществление экспедиционной обработки корреспонденции, приема, централизованной регистрации в автоматизированном режиме документов;
2.1.7. Осуществление учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней и др.), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней;
2.1.8. Осуществление контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства МТУ, анализ состояния исполнительской дисциплины;
2.1.9. Проверка качества оформления документов, предоставляемых на регистрацию на соответствие действующим ГОСТам и инструкциям по делопроизводству, при несоответствии оформления документов обеспечение своевременного возврата на доработку;
2.1.10. Своевременное снятие с контроля исполненных поручений, писем, распоряжений и другой корреспонденции;
2.1.11. Проведение учета и регистрации обращений граждан поступающих в МТУ;
2.1.12. Проведение анализа и подготовка отчетов руководителю МТУ о документообороте в МТУ;
2.1.13. Разработка Инструкции по делопроизводству, положения об архиве, положения об экспертной комиссии МТУ;
2.1.14. Разработка номенклатуры дел Отдела, сводной номенклатуры дел МТУ, обеспечение ее утверждения в установленном порядке, осуществление контроля за формированием дел в отделах в соответствии с номенклатурой дел;
2.1.15. Проверка, согласование, направление на утверждение руководителю МТУ описи дел временного (свыше 10 лет), постоянного срока хранения, и иных дел, в том числе выделенных к уничтожению, подготовленных структурными подразделениями и направленные в Отдел;
2.1.16. Обеспечение проведения заседаний экспертной комиссии МТУ с составлением соответствующих протоколов;
2.1.17. Направление на согласование с полномочной архивной организацией Инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, описи дел и иных документов МТУ в соответствии с действующим законодательством, участие в заседаниях экспертно-проверочной методической комиссии архивной организации;
2.1.18. Участие в проведении экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве и структурных подразделениях МТУ, в составлении актов на дела, выделенных к уничтожению;
2.1.19. Разработка правил, методических материалов и указаний по работе с документами и ведению делопроизводства.
2.1.20. Обеспечение хранения подлинников нормативно-правовых актов МТУ (распоряжений, приказов и других документов), обеспечение их рассылки по назначению и ознакомление с ними;
2.1.21. Осуществление создания электронного архива путем перевода документов Отдела в электронный вид;
2.1.22. Обеспечение подготовки документов Отдела к передаче на архивное хранение полномочной архивной организации по истечении сроков хранения на местах;
2.1.23. Обеспечение подготовки паспорта архива МТУ, плана работы экспертной комиссии МТУ и направление их в полномочную архивную организацию;
2.1.24. Осуществление контроля за обеспечением и проведением общероссийского дня приёма граждан;
2.1.25. Проведение анализа и обеспечение рассмотрения отзывов граждан и юридических лиц о государственных услугах, оказываемых МТУ;
2.1.26. Обеспечение условий, способствующих эффективной работе руководителя (организация телефонных переговоров, приема посетителей, проведения совещаний и др.);
2.1.27. Обеспечение заключения государственных контрактов на оказание услуг по отправке, доставке корреспонденции;
2.1.28. Ведение справочно-информационной работы по документам, хранящимся в отделе.
2.1.29. Подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, применяемой в МТУ.
2.1.30. Обеспечение учета использования и хранения номерных бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовых бланков);
2.1.31. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения письменных обращений граждан, и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции направления Отдела, направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
2.1.32. Обеспечение ведения секретного делопроизводства.